V večjih podjetjih je nadzor nad kadrom precej zahteven, saj imamo številne zaposlene, ki delajo na različnih projektih, seveda pa ob vsakem delavcu spremljamo tudi mnoge podatke, ki jih moramo imeti na enem mestu. Prednosti učinkovitega upravljanja kadra je več, gotovo pa je to kar nuja za vsako podjetje, ki želi uspešno poslovati. Na srečo si lahko delo na tem področju precej olajšamo z uporabo računalniške pomoči – med poslovno programsko opremo se namreč najde tudi elektronska kadrovska mapa, ki združuje vse potrebne podatke o posameznih zaposlenih. Takšen elektronski arhiv pomembnih podatkov ne služi le hranjenju informacij, temveč tudi obdelavi in uporabi teh, na ta način pa je možno delo opraviti bistveno bolj učinkovito in brez večjih težav.
Kaj vse omogoča kadrovska mapa? Najbolj neposredno se bodo koristi takšne programske opreme verjetno pokazali pri projektnem vodenju, ki zahteva skrbno izbiro kadra in reden nadzor dela. Z enostavnim pregledom nad razpoložljivimi možnostmi lahko sestavimo idealno ekipo in si seveda obetamo tudi najboljše možne rezultate. Če podatke hrani elektronski arhiv, je nadzor nad kadrom veliko enostavnejši in omogoča lažje upravljanje zaposlenih. Veliko bolj enostavno je tudi deljenje podatkov, tako da lahko optimiziramo opravila tistih, ki imajo naloge upravljanja kadra. Elektronski arhiv je namreč dostopen z različnih naprav in omogoča tudi hkratno uporabo istih podatkov različnim uporabnikom.
Predvsem pa omogoča kadrovska mapa učinkovito in uspešno upravljanje kadra na dolgi rok. Brez težav lahko spremljamo delo zaposlenih, njihove posebnosti in vse druge potrebne informacije, ki jih lahko izkoristimo za prilagoditev poslovanja na dolgi rok. Ravno takšna poslovna inteligenca tudi omogoča stalen razvoj podjetja, z dobrim poznavanjem lastnih zaposlenih ohranimo korak prednosti pred konkurenco in dosežemo željene rezultate. Kadrovska mapa je lahko velik adut na tem področju, predvsem v večjih podjetjih, ki nenazadnje nimajo druge možnosti, saj morajo ohraniti popoln nadzor nad svojim kadrom.
